品牌写给当地公司的一页纸,写清产品、能办什么、做到哪天。
样式示意
示例品牌 · EXAMPLE BRAND
授权书
LETTER OF AUTHORIZATION
编号LOA-EX-2026-001
授权被授权人就下列产品办理进口、备案和合规销售。授权不是把品牌卖掉。
- 产品
- 示例品牌 保湿精华 30 ml
- 范围
- 备案、进口与销售
- 市场
- 以所在国家页为准
- 期限
- 2026-01-01 至 2027-12-31(示例)
示例内容,不能当正式文件提交。
指定当地公司当联系人。纸上要有双方名称、地址和负责的产品。
样式示意
委托受托方作为本地联系人,配合备案、通关和监管问询。具体国家以你看的那一页为准。
- 地址
- 示例市示例路 88 号
- 产品
- 示例品牌 保湿精华,护肤类
- 期限
- 签署日起两年(示例)
示例内容,不能当正式文件提交。
公司还在、叫什么、注册号是多少。不是中国营业执照的原件。
样式示意
示例登记机关(虚构)
填写样例
公司注册证明
COMPANY REGISTRATION
示例本地公司
注册号CR-EX-240188
- 名称
- 示例本地公司
- 资本
- 以登记机关记载为准
- 地址
- 示例市示例路 88 号
- 范围
- 化妆品批发与进口(示例)
不是中国营业执照,也不是任何国家的公司注册官文。
示例内容,不能当正式文件提交。
工厂、公司和仓库怎么填。一页对得上名称、地址和负责人。
样式示意
示例内容,不能当正式文件提交。
允许这家公司做化妆品生意的那张许可。各国名字不一样。
样式示意
示例主管机关(虚构)
填写样例
经营许可
OPERATING PERMIT
示例本地公司
许可号OP-EX-5521
- 持有人
- 示例本地公司
- 范围
- 化妆品进口与批发(示例)
- 场所
- 示例市示例路 88 号
各国许可名称不同。这不是药监、市政或海关的正式许可。
示例内容,不能当正式文件提交。
质量或安全负责人的资格说明。看姓名、岗位和证书栏。
样式示意
示例培训机构(虚构)
填写样例
人员资质
PERSONNEL QUALIFICATION
不代表任何协会已发证
编号PQ-EX-018
- 姓名
- 示例
- 岗位
- 质量 / 安全负责人
- 说明
- 完成化妆品质量培训(示例)
正式材料要能对上这个人的真实资格。这里的姓名是虚的。
示例内容,不能当正式文件提交。
公证人证明“这份签字是当面签的”。通常钉在授权书后面。
样式示意
示例公证处(虚构)
公证声明
NOTARIAL STATEMENT
卷宗NOT-EX-077
兹说明所附文件上的签字,是示例签字人在示例日期所签。这句话是虚构的,不是公证词。
- 所附文件
- 示例品牌授权书 LOA-EX-2026-001
- 公证人
- 示例公证员(虚构)
示例内容,不能当正式文件提交。
比如包装回收合同。看双方、做什么、钱不写死。
样式示意
示例品牌 · EXAMPLE BRAND
合同封面
AGREEMENT COVER
合同号CT-EX-2026-3
双方约定由回收组织处理示例品牌的包装回收登记。费用以正式合同为准,这里不写金额。
- 事项
- 包装回收登记与申报配合
- 期限
- 一年,到期可续(示例)
示例内容,不能当正式文件提交。
INCI 从高到低排。有的市场还要百分数和原料功能。
样式示意
填写样例
成分表
INGREDIENT LIST
示例品牌 保湿精华 30 ml
| 序号 | INCI | 中文名 | 含量 | 功能 |
|---|
| 1 | AQUA | 水 | 余量 | 溶剂 |
| 2 | GLYCERIN | 甘油 | 5% | 保湿 |
| 3 | NIACINAMIDE | 烟酰胺 | 3% | 调理 |
| 4 | PHENOXYETHANOL | 苯氧乙醇 | 0.5% | 防腐 |
| 5 | PARFUM | 香精 | 0.2% | 香料 |
含量是示例。有的市场要百分数,有的只要 INCI 从高到低。
示例内容,不能当正式文件提交。
正反面样张。看品名、净含量、成分、批号、条码印在哪。
样式示意
示例品牌
保湿精华
Hydrating Serum
净含量 30 ml e / 1 fl oz
正面图放这里
EAC
用途 洁面后取适量,轻拍至吸收。
警示 仅供外用。如有不适请停用。
当地语言 用途和警示另印当地语言。
成分 AQUA, GLYCERIN, NIACINAMIDE, PHENOXYETHANOL, PARFUM.
责任人 示例化妆品有限公司,示例市示例路 88 号
制造 / 进口 示例工厂(中国);进口商:示例本地公司
原产国 中国
执行标准 Q/示例 001(示意)
批号 EX2026102028.10 / 开封后 12 个月12M
6901234567890
示例内容,不能当正式文件提交。
一套档案的封面和目录,不是单张证书。配方、评估、标签都收在里面。
样式示意
档案封面
产品信息档案
PRODUCT INFORMATION FILE
示例品牌 · 保湿精华 30 ml
档案号PIF-EX-001
- 01
- 配方与原料规格
- 02
- 安全评估
- 03
- 生产质量说明
- 04
- 标签与包装样张
- 05
- 检测报告
示例内容,不能当正式文件提交。
通报系统里常见的一页:叫什么、哪一类、什么用途、有几个规格。
样式示意
示例内容,不能当正式文件提交。
实验室对一个批次出具的表格。看样品、项目、结果和签章。
样式示意
无资质编号
示例检测实验室(虚构)
检测报告
TEST REPORT
报告号LAB-EX-2026-018
- 样品
- 示例品牌 保湿精华 30 ml
- 委托方
- 示例化妆品有限公司
- 接收
- 2026-10-01(示例日期)
| 项目 | 结果 | 参考 |
|---|
| 外观 | 乳状,无异物 | 符合示例规格 |
| pH | 5.6 | 4.0–8.0(示例) |
| 菌落总数 | <10 CFU/g | 示例限值 |
| 铅 | 未检出 | 示例限值 |
表里的数字是编的,不能当检测结论,也不能拿去报关或备案。
示例内容,不能当正式文件提交。
评估人看配方和用法后写的结论页。不是检测报告,也不是广告。
样式示意
评估摘要
安全评估
SAFETY ASSESSMENT
编号CPSR-EX-011
评估人对照配方、用法和杂质资料,看正常使用下安不安全。本段是示意,不是评估意见。
- 产品
- 示例品牌 保湿精华 30 ml
- 评估人
- 示例评估员(虚构)
- 功效证据
- “保湿”要能对上试验或文献。这里没有真实证据。
结论栏:按示例用法,未在此写出特别风险。这是虚构结论。
示例内容,不能当正式文件提交。
说明工厂按化妆品生产规范在做。看场所、依据和章。
样式示意
示例认证机构(虚构)
填写样例
质量体系证明
GMP STATEMENT
示例工厂
编号GMP-EX-22716
- 场所
- 示例工厂,示例市工业路 1 号
- 依据
- ISO 22716 化妆品良好生产规范(示意)
- 范围
- 护肤乳霜的配制与灌装(示例)
有的市场把 GMP 和自由销售证明放在一组。章是示例章,不代表已经获证。
示例内容,不能当正式文件提交。
来源地说明这个产品可以当化妆品卖。领事认证通常盖在后面。
样式示意
示例主管机关(虚构)
填写样例
自由销售证明
CERTIFICATE OF FREE SALE
示例品牌 保湿精华
编号CFS-EX-2026-6
- 产品
- 示例品牌 保湿精华 30 ml
- 来源地
- 示例来源国
- 说明
- 可作化妆品销售(虚构语句)
领事认证是另一步,通常盖在证明后面。这里不画领事馆的章。
示例内容,不能当正式文件提交。
一页声明或注册证:外框、编号、产品、依据。后台多半只填编号。
样式示意
- 产品
- 示例品牌 保湿精华 30 ml
- 依据
- 示例技术规范(不是真实文号)
- 持有人
- 示例本地公司
卖家后台多半只填上面的编号。这不是 EAC、ECAS 或任何注册证原件。
示例内容,不能当正式文件提交。
产品标准的第一页:编号、适用于什么、验哪些项目。
样式示意
填写样例
产品执行标准
PRODUCT STANDARD
代替编号见下方标准号
- 标准号
- Q/示例 001(示意,不是已备案号)
- 范围
- 示例品牌保湿精华
- 项目
- 外观、pH、微生物(示例项目)
正式文本以备案的那份为准。技术声明也常是一页:产品、依据、签字。
示例内容,不能当正式文件提交。
品牌名注册在哪一类。化妆品常见是第 3 类,以证书为准。
样式示意
示例知识产权局(虚构)
填写样例
商标注册证明
TRADEMARK REGISTRATION
注册号TM-EX-300021
- 商标
- 示例品牌
- 类别
- 第 3 类 化妆品(示例)
- 注册人
- 示例化妆品有限公司
- 号
- TM-EX-300021
不是任何国家的商标证原件。类别以正式证书为准。
示例内容,不能当正式文件提交。
申请表的格子:谁申请、什么产品、配方是否附上。不是清真标志。
样式示意
示例内容,不能当正式文件提交。
逐品通报或登记时要填的格子。各国表格不同,不能拿这张去提交。
样式示意
示例内容,不能当正式文件提交。
卖家后台常要填的格子:识别码、海关编码、系统令牌。不是某个平台的截图。
样式示意
卖家后台资质栏 · 示意
示例店铺 · 美妆日化
商品识别码EX-CODE-001
海关编码3304.99(示例,不是税率)
系统令牌······示例
各平台界面不一样。符合性声明长什么样,看「符合性声明」样式。这里只示意要填的格子。
示例内容,不能当正式文件提交。
备案号、税号、设施号、营业号,都是要抄进系统的一串号码。
样式示意
示例主管系统(虚构)
编号示意
登记编号
REGISTRATION NUMBER
示例化妆品有限公司
编号EX-88421
- 持有人
- 示例化妆品有限公司
- 系统
- 线上登记系统(示意)
- 状态
- 示例:有效
营业号、税号、设施号、备案号,都是要抄进表格的号码。这不是官方卡片。
示例内容,不能当正式文件提交。
每个销售单位一个码,再向系统报“已经进入流通”。码是占位,扫不出来。
样式示意
- 产品
- 示例品牌 保湿精华 30 ml
- 商品条码
- 6901234567890
- 单品码
- 示例矩阵,扫出来不是链接
- 流通
- 示例:待报入流通
示例内容,不能当正式文件提交。
出事时找谁、货在哪、哪个批号还剩多少。一张表就够看清结构。
样式示意
示例内容,不能当正式文件提交。
交过费的回执长什么样。金额不写,避免被当成官方收费。
样式示意
✂ - - - - - - - - - - - - -
- 缴款人
- 示例化妆品有限公司
- 事项
- 登记 / 检测(示例)
- 金额
- 以主管机关核定为准
不写金额,避免被看成官方收费。
示例内容,不能当正式文件提交。
把实物样品交给实验室或主管机关时附的一张单。样品本身不是 PDF。
样式示意
示例内容,不能当正式文件提交。