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材料样式

这些是样式示意和填写样例,用来看材料大概长什么样。不是官方空白表,不能提交,也不能代替法律意见或监管原文。

委托与主体

授权书 / 委任书

品牌写给当地公司的一页纸,写清产品、能办什么、做到哪天。

常见叫法:授权书、品牌授权书、厂商授权书、委托协议

各国清单里出现 8 次

委托与主体

本地代表委托

指定当地公司当联系人。纸上要有双方名称、地址和负责的产品。

常见叫法:美国代理人(境外工厂)、代理人、欧盟经营者联系信息、经营者

各国清单里出现 3 次

委托与主体

公司注册证明

公司还在、叫什么、注册号是多少。不是中国营业执照的原件。

常见叫法:阿联酋营业执照、营业执照、公司注册证明、公司注册

各国清单里出现 6 次

委托与主体

企业信息页

工厂、公司和仓库怎么填。一页对得上名称、地址和负责人。

常见叫法:工厂名称地址、工厂信息、厂商信息、企业信息

各国清单里出现 10 次

委托与主体

经营许可

允许这家公司做化妆品生意的那张许可。各国名字不一样。

常见叫法:地方卫生许可、卫生许可、AFE、LTO

各国清单里出现 3 次

委托与主体

人员资质

质量或安全负责人的资格说明。看姓名、岗位和证书栏。

常见叫法:责任销售管理人资质、管理人资质、资质

各国清单里出现 1 次

委托与主体

公证声明

公证人证明“这份签字是当面签的”。通常钉在授权书后面。

常见叫法:公证人声明、公证

各国清单里出现 1 次

委托与主体

合同封面

比如包装回收合同。看双方、做什么、钱不写死。

常见叫法:回收系统合同、回收系统、合同

各国清单里出现 1 次

配方与标签

成分表 / 配方

INCI 从高到低排。有的市场还要百分数和原料功能。

常见叫法:成分、全成分、成分表、成分(降序)

各国清单里出现 26 次

配方与标签

标签样张

正反面样张。看品名、净含量、成分、批号、条码印在哪。

常见叫法:标签、图稿、设计稿、包装照片

各国清单里出现 59 次

配方与标签

产品信息档案

一套档案的封面和目录,不是单张证书。配方、评估、标签都收在里面。

常见叫法:PIF、PIF 保存地址、产品信息档案

各国清单里出现 5 次

配方与标签

产品资料页

通报系统里常见的一页:叫什么、哪一类、什么用途、有几个规格。

常见叫法:产品资料、产品信息、产品类别、产品类别名称

各国清单里出现 8 次

检测与证明

检测报告

实验室对一个批次出具的表格。看样品、项目、结果和签章。

常见叫法:实验室检测报告、检测报告、检验报告、GSO 1943 检测报告

各国清单里出现 5 次

检测与证明

安全评估

评估人看配方和用法后写的结论页。不是检测报告,也不是广告。

常见叫法:安全评估、安全评估资料、安全报告、使用安全证明

各国清单里出现 9 次

检测与证明

GMP / 质量体系

说明工厂按化妆品生产规范在做。看场所、依据和章。

常见叫法:GMP、GMP 声明、GMP 证明、质量体系

各国清单里出现 5 次

检测与证明

自由销售证明

来源地说明这个产品可以当化妆品卖。领事认证通常盖在后面。

常见叫法:自由销售证明、自由销售、CFS、CFS(领事认证)

各国清单里出现 3 次

检测与证明

符合性声明 / 注册证

一页声明或注册证:外框、编号、产品、依据。后台多半只填编号。

常见叫法:符合性声明、符合性声明号、注册证

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检测与证明

执行标准

产品标准的第一页:编号、适用于什么、验哪些项目。

常见叫法:执行标准、技术声明、西语技术声明

各国清单里出现 2 次

检测与证明

商标注册证明

品牌名注册在哪一类。化妆品常见是第 3 类,以证书为准。

常见叫法:商标注册证明、商标

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检测与证明

清真认证申请

申请表的格子:谁申请、什么产品、配方是否附上。不是清真标志。

常见叫法:清真认证申请资料、清真

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登记与平台

登记通报表

逐品通报或登记时要填的格子。各国表格不同,不能拿这张去提交。

常见叫法:申请书、申请信、申请材料、在线申请材料

各国清单里出现 8 次

登记与平台

平台资质材料

卖家后台常要填的格子:识别码、海关编码、系统令牌。不是某个平台的截图。

常见叫法:标识码、ТН ВЭД 编码、ТН ВЭД、编码

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登记与平台

登记编号

备案号、税号、设施号、营业号,都是要抄进系统的一串号码。

常见叫法:备案号、FEI、FEI 编号、NIB

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登记与平台

赋码与流通码

每个销售单位一个码,再向系统报“已经进入流通”。码是占位,扫不出来。

常见叫法:每件商品赋码、赋码、入流通报告、入流通

各国清单里出现 3 次

登记与平台

召回与追溯

出事时找谁、货在哪、哪个批号还剩多少。一张表就够看清结构。

常见叫法:召回联系人与渠道清单、召回、库存与分销追溯记录、追溯

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登记与平台

缴费回执

交过费的回执长什么样。金额不写,避免被当成官方收费。

常见叫法:缴费收据、收据

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登记与平台

送样单

把实物样品交给实验室或主管机关时附的一张单。样品本身不是 PDF。

常见叫法:样品、送样单

各国清单里出现 1 次

样式示意 · 填写样例

材料样式

这些是样式示意和填写样例,用来看材料大概长什么样。不是官方空白表,不能提交,也不能代替法律意见或监管原文。

同舟跨境可以按品类把这类材料理出来,再衔接生产和出口。示意不代替法律意见。

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